تنظيم مشاريع الشركة
تنظيم مشاريع الشركة
Blog Article
تجتهد الشركات في الوقت الحاضر إلى تحسين استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل التقدم على المسائل.
- وضع واضح وسليم للأهداف
- التمويل الموارد فعالة
- التواصل الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على زيادة الفاعلية و تقليل مخاطر الفشل.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن الفعالية القصوى. يقع PMO في مركز العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- مواءمة الإجراءات التشغيلية
- بناء فريق PMO من ذوي الكفاءة العالية
- تطوير المعايير والقياسات
تعلم من الأفضلية الحالية في مجال بناء PMO
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) إلى تحسين كفاءة المشاريع عبر تنفيذ نظم العمل . من خلال متابعة أداء المشاريع، و تصميم شركاء فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف here والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: إرشاد فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم المساعدة لفرق المشاريع في إدارة العقبات .
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.
وظيفة PMO في تطوير أداء المؤسسة
يلعب دور PMO مهم في تحسين أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال إدارة المشاريع ، PMO يُوفر على التنظيم في الأهداف و تحسين الفعالية. أيضا, PMO يحدد قواعد التحليل لـ النتائج, مما يسرع تطوير الممارسات.
- بجانب ذلك
- يسهل على PMO
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ناجح PMO، ينبغي القيادة المنظمة. فهم بـ ممارسات لتشجيع النجاح.
- تحديد الغايات بلا إشكال
- دمج الاعضاء
- تحليل الأداء
مؤشرات الأداء لـ PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.